Zawód kierownik działu administracji

Kierownicy działu administracji planują, kierują i koordynują procesy wspierające działalność organizacji, takie jak: dokumentowanie, komunikacja, organizowanie działań recepcji i inne. Mogą nadzorować działania związane z zaopatrzeniem oraz utrzymaniem porządku i czystości w miejscu pracy.

Zadaniach

• Kieruje i koordynuje pracami działów wspierających działalność organizacji, takimi jak: kancelaria, zaopatrzenie, recepcja, ochrona, utrzymanie porządku.
• Ustala plany i cele działów związanych z administracją.
• Organizuje pracę działu, dba o odpowiednie zaopatrzenie w materiały niezbędne do wykonania zadań i ustala grafik prac.
• Zatrudnia i zwalnia pracowników.
• Nadzoruje pracę pracowników działu i (w razie potrzeby) innych działów, przypisuje zadania i deleguje odpowiedzialność.
• Kontroluje i monitoruje działania w celu zapewnienia odpowiedniej ich realizacji.
• Przygotowuje oraz zatwierdza operacyjne i finansowe raporty i plany w celu zapewnienia efektywności działania oraz prawidłowości wykonania zadań.
• Administruje i kontroluje budżet.
• Kieruje wykonywaniem zadań administracyjnych działu.
• Dba o sprzęt sprzęt wykorzystywany do pracy w dziale a w razie potrzeby wykonuje jego naprawy.
• Analizuje wewnętrzne procesy oraz rekomenduje, rozwija i wdraża zmiany dotyczące procedur i polityki działania.

Powrót do listy zawodów zawodow.