Zawód pracownik ds. zarządzania danymi

Pracownicy ds. zarądzania danymi segregują i archiwizują korespondencję, rachunki, faktury i inne dokumenty. W razie potrzeby odnajdują i usuwają niepotrzebne dane i dokumenty.

Zadaniach

• Zbiera i utrzymuje dokumentację (korespondencję, rachunki itp.), używając w tym celu dzienników lub komputerów.
• Dodaje nowe informacje i rekordy do bazy danych.
• Zbiera z innych działów odpowiednie materiały i dokumenty do zarchiwizowania.
• Analizuje otrzymane dokumenty w celu właściwego ich przyporządkowania.
• Sortuje i porządkuje dokumenty według odpowiednich wytycznych, takich jak: temat, cel, pochodzenie dokumentu, data, numer, litera alfabetu itp.
• Nadaje dokumentom odpowiednią sygnaturę, lub znakuje i koduje w inny sposób w celu odpowiedniego ich uporządkowania.
• Odnajduje potrzebne informacje i dokumenty, wypożycza je osobie zainteresowanej, kopiuje lub sporządza duplikaty.
• Nadzoruje obieg udostępnionych dokumentów w celu zapewnienia ich zwrotu.
• Archiwizuje dokumenty (odpowiednio organizując archiwum), według danych identyfikacyjnych.
• Usuwa nieaktualną dokumentację.
• Wykonuje ogólne prace biurowe, takie jak: pisanie, obsługiwanie sprzętu biurowego, segregowanie korespondencji.

Powrót do listy zawodów zawodow.